Na podstawie szablonów możemy przygotowywać już finalne wiadomości e-mail. W SALESmanago przyjęto prosty układ, w którym za szkielet graficzny wiadomości odpowiada szablon, natomiast samą wiadomość tworzymy na jego podstawie, wypełniając zdefiniowane wcześniej pola odpowiednią treścią. Dzięki temu wiadomości można tworzyć w prosty sposób bez potrzeby edycji grafiki czy znajomości HTML-a.

Sprawdź jak stworzyć szablon wiadomości lub sprawdź jak stworzyć szablon wiadomości w kreatorze

W celu stworzenia nowej wiadomości przechodzimy na listę wiadomości z poziomu

E-MAIL MARKETING-> LISTA E-MAILI => STWÓRZ Z SZABLONU

Spis treści:

1. Ustawienia wiadomości
2. Zawartość wiadomości
3. Dodawanie załączników

1. Ustawienia wiadomości

Po kliknięciu przycisku ukazuje się nam ekran edycji wiadomości.

Na samej górze ekranu wprowadzamy podstawowe parametry e-maila, takie jak:

[1] Nazwa – nazwa identyfikująca wiadomość w systemie.

[2] Nazwa kampanii UTM do monitorowania w Google Analitics – w przypadku, gdy używasz parametrów UTM przy linkach, określ jaką nazwę będzie miał parametr campaign przy adresach URL dodanych do wiadomości.

[3] Grupa – miejsce, w jakiej grupie na liście e-maili zostanie zapisana wiadomość.

[4] Szablon – z rozwijanej listy wybierz wcześniej przygotowany szablon wiadomości, klikając w ten przycisk zostanie nam wyświetlone okno, z którego będziemy mogli wybrać stworzony wcześniej szablon.

[5]Konto –  należy wybrać konto, które zostało utworzone w systemie i przez które zostanie wysłana wiadomość   Więcej informacji

[6] Temat wiadomości – wprowadź temat wiadomości, który będzie wyświetlał się użytkownikowi w skrzynce odbiorczej. 

WSKAZÓWKA: 65 znaków uważa się za optymalną liczbę w temacie e-maila. Przeciętnie używa się od 41 do 50 znaków. 

[7] Współdzielony – należy zaznaczyć czy dany e-mail ma być współdzielony, czyli dostępny dla innych kont użytkowników.

[8] Ta wiadomość ignoruje filtry wysyłek – jeżeli w systemie mamy ustawione filtry dotyczące ilości wysyłanych wiadomości, można je pominąć przy wysyłce wiadomości zaznaczając tą opcję.

WAŻNE: Aby ustawić filtry możemy również przejść do zakładki USTAWIENIA -> INNE -> USTAWIENIA E-MAIL I SMS. Więcej informacji  

[9] E-mail dynamiczny – zaznacz, jeżeli wiadomość, którą tworzysz będzie zawierała produkty. Dzięki temu oznaczeniu będziesz mógł wybrać tego e-maila przy wysyłaniu e-maila dynamicznego z reguł automatyzacji.

[10] Dodaj nową grupę – możesz dodać nową grupę wiadomości na liście e-maili.

2. Zawartość wiadomości

Po wprowadzeniu podstawowych parametrów możemy przystąpić do edycji treści pól zdefiniowanych w wybranym szablonie.

Z rozwijanej listy [11] wybieramy interesujące nas w danym momencie pole, a następnie wprowadzamy jego treść w edytorze [12].

Cały czas mamy dostępny podgląd finalnego e-maila, które znajduje się poniżej okna edycji.

W treści poszczególnych pól,  podobnie jak w szablonie wiadomości, możemy stosować dynamicznie uzupełniane atrybuty, takie jak imię odbiorcy, adres, numer telefonu, datę wysyłki, konkretny detal z karty kontaktu i wiele innych.

Więcej o personalizacji wiadomości e-mail

3. Dodawanie załączników

[13] Istnieje również możliwość dodania załączników do wiadomości.

[14] Dodaj pliki – aby załączyć pliki należy nacisnąć przycisk „dodaj plik”. W ten sposób pojawi nam się poniższe okno:

Aby móc dodać plik, należy uprzednio dodać go do repozytorium. Jeżeli plik został dodany, możemy wybrać go z listy i zatwierdzić klikając „Ok”. Jeżeli nie, możemy przekazać nowy plik do repozytorium. Dowiedz się więcej klikając tutaj

Po zapisaniu wiadomości, możemy przejść do wysyłki.  Sprawdź jak wysłać wiadomość